Software Ausschreibung (RFP) für Hotels, Sportvereine & Handel.

boomeo Software Ausschreibung | Software RFP

Wir finden gemeinsam mit ihnen die passende Software-Lösung. Maßgeeschneidert in  drei  Schritten.

Sie suchen eine neue Software-Lösung für Ihr Unternehmen und möchten sich zukunftig noch mehr auf Ihre Kunden konzentrieren und Ihre Prozesse weiter optimieren? Egal ob PMS-System, E-Mail Marketing-Lösung, Digital Marketing-Lösung, CRM-System, Ticketingsystem, Vermietsoftware oder Spa-Software. boomeo erarbeitet gemeinsam mit Ihnen Ihren ganz individuellen Anforderungskatalog als Basis für die geplante Software-Ausschreibung (agil oder klassisch als Lastenhfeft). Das fundierte boomeo RFP Modell führt Sie dabei gezielt, strukturert und schnell zur richtigen Lösung. boomeo strukturiert Ihre Anforderungen, zeigt Ihnen Potenziale für die Optimierung Ihrer Prozesse auf Basis von branchenspezifischen Best Practices und geht mit hnen gemeinsam den nächsten Schritt in die weitere Digitalisierung Ihres Geschäfts.

Schritt 1 | ERstellung eines individuellen Anforderungsprofils (Lastenheft)

Teamworkshop. Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Fachexperten erarbeiten wir in einem Workshop die Basisanforderungen an die gesuchte Software. Hierbei gehen wir mit Ihnen richtig ins Detail und Sie profitieren u.a. auch von unserer langjährigen Erfahrung in den operativen Prozessen von Hotellerie, Sport & Handel. Das Ergebnis des Workshops: Ihr individuelles Anforderungsprofil, aus dem wir dann detaillierte und strukturierte Anforderungsunterlagen  (Lastenheft) erstellen. Das Lastenheft ist später auch eine gute Basis für das vom ausgewählten Anbieter zu erstellende Pflichtenheft. 

Schritt 2 | Anbietersuche und Anbieter-Scoring

Im zweiten Schritt identifizieren wir die zu Ihrem Anforderungsprofil & Budget passenden Anbieter und erstellen entsprechende Anbieterprofile (Leistungen & Kosten). Mittels unseres boomeo RFP Scoring Models unterstützen wir Sie in diesem Schritt auch gleich bei der strukturierten und objektiven Anbietervorauswahl. Im Anschluss übernehmen wir bei Bedarf gerne auch die Terminkoordination für Präsentations- & Demotermine bei Ihnen vor Ort oder beim jeweiligen Anbieter. 

Schritt 3 | Anbieter-Präsentationen & Auswahl

Im dritten und letzten Schritt begleiten wir Sie in den Präsentationsterminen der vorausgewählten Lösungsanbieter und dokumentieren nochmals strukturiert die Ergebnisse auf Basis des erstellen Anforderungsprofils. So erhalten Sie eine strukturierte Basis für Ihre Entscheidungsfindung und die finale Anbieterauswahl.